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接下来几天，西合院的众人便紧锣密鼓地帮许大茂准备资料。
一大妈一边帮忙整理照片，一边念叨着：“许大茂啊，你可得把咱们西合院这些年的变化好好跟人家说道说道，从一开始啥都没有，到现在这么热闹，不容易啊。”
许大茂笑着回应：“一大妈，您放心吧，我肯定都给带上。您看这些照片，选哪几张合适？”
一大妈眯着眼瞧了瞧，指着一张说：“这张，这张是第一次搞活动时候拍的，那时候虽然人不多，但大家脸上的高兴劲儿可足了，能看出咱们的热情。还有这张，是孩子们学习传统礼仪的，也带上，多有意义。”
二大爷在一旁整理着文字资料，插嘴道：“许大茂，除了这些，你还得把咱们遇到的那些困难都讲讲，像一开始资金紧张，后来怎么拉到赞助的，这经验说不定人家也用得上。”
许大茂点头如捣蒜：“二大爷，您说得对，我都记着呢。对了，您写的这些资料里，再把咱们解决场地问题那段详细说说，当时又是租空地，又是重新规划院子布局的，过程可不容易。”
傻柱端着一碗炸酱面，边吃边凑过来：“许大茂，你到时候也跟他们讲讲我在餐饮上的事儿，就说为了保证小吃的味道正宗，我费了多大劲找食材、请厨师，这也是咱们西合院的特色之一。”
许大茂嫌弃地看了一眼傻柱：“知道啦，傻柱，你就别在这添乱了，赶紧把你那碗面吃完。”
秦淮茹拿着一沓资料走过来说：“许大茂，这是礼仪教学方面的详细资料，从课程设置到每次教学的反馈都有，你看看还需要补充啥不？”
许大茂接过翻了翻：“嗯，挺全乎的。就是再把游客参与互动环节那块突出一下，这能体现咱们活动的趣味性。”
在大家的共同努力下，资料准备得差不多了。出发前一天，易中海又把大家召集起来。
易中海说：“许大茂明天就出发了，咱们再最后讨论讨论，看看还有啥遗漏的。”
一位年轻居民说：“易大爷，我觉得可以准备一些西合院的特色小礼品，许大茂去了送给对方，礼轻情意重嘛。”
傻柱一拍大腿：“嘿，这主意好啊！就送咱们自己做的那些小挂件，印着西合院图案的，多有纪念意义。”
易中海点头：“行，就这么办。许大茂，你明天带上一些。”
许大茂应道：“好嘞，易大爷。”
第二天，许大茂带着资料和小礼品踏上了行程。几天后，许大茂回来了。
一进西合院，众人就围了上去。傻柱着急地问：“许大茂，咋样啊？那边啥情况？”
许大茂笑着说：“嘿，这次去收获可不小。人家对咱们西合院的模式特别感兴趣，还说咱们在传承传统文化这块做得特别扎实。”
秦淮茹问：“那关于合作，他们有啥想法？”
许大茂坐下喝了口水，说道：“他们想和咱们在文化活动策划上深度合作，一起开发一些新的体验项目，还想把咱们的VR体验内容引进到他们那儿。另外，在宣传推广方面，他们也有不少资源，可以帮咱们扩大影响力。”
易中海听了，思索片刻说：“听起来倒是不错，不过咱们还得仔细琢磨琢磨。许大茂，你说说你觉得有哪些地方需要注意？”
许大茂推了推眼镜：“易大爷，我觉得合作开发项目这块，得明确双方的职责和权益，别到时候出现扯皮的事儿。还有VR体验内容引进，咱们得考虑版权和分成的问题。”
傻柱挠挠头：“啥版权分成的，太复杂了。反正不能让咱们吃亏就行。”
秦淮茹说：“傻柱说得对，咱们得谨慎点。易大爷，要不咱们再开个会，详细讨论一下合作的细节，制定个初步的合作框架？”
易中海点头：“行，那就明天晚上，大家都来，好好商量商量。”
第二天晚上，西合院众人又聚在了一起。
易中海说：“大家伙儿，许大茂把对方的合作意向跟我说了，今天咱们就来讨论讨论具体咋合作。先从文化活动策划这块说起，大家有啥想法？”
一位居民说：“我觉得咱们可以一起搞一些跨地域文化交流的活动，把咱们老北京西合院文化和他们当地的文化结合起来，肯定有意思。”
另一位居民附和道：“对呀，这样既能丰富活动内容，还能吸引更多游客。”
傻柱说：“那餐饮方面也可以结合一下，搞点新的特色小吃。”
许大茂点头：“这些想法都不错。不过活动策划过程中，咱们得和对方多沟通，保证活动能体现双方文化特色，还得符合市场需求。”
易中海转向许大茂：“关于VR体验内容引进和版权分成，你再详细说说你的想法。”
许大茂清了清嗓子：“我觉得版权这块，咱们得找专业的律师咨询一下，确保咱们的权益得到保障。分成方面，得根据对方的市场规模、使用范围等因素来综合考虑，不能随便定个数。”
一大妈担心地说：“这找律师不得花不少钱啊？”
许大茂解释道：“一大妈，这钱不能省。专业的事儿得交给专业的人来办，不然以后出了问题，损失更大。”
二大爷也说：“许大茂说得对。咱们得把这些细节都弄清楚，不能稀里糊涂就合作了。”
秦淮茹说：“易大爷，宣传推广那块，咱们也得有自己的想法。不能光靠他们，咱们也得利用好自己的渠道，扩大西合院的知名度。”
易中海点头：“没错。大家说的都有道理。这样，许大茂你再辛苦辛苦，去联系一下律师，咨询版权和分成的事儿。咱们其他人再想想文化活动策划和宣传推广的具体方案。”
许大茂应道：“好嘞，易大爷。”
接下来几天，许大茂忙着联系律师，咨询相关事宜。律师给出了一些专业的建议，许大茂回来后又跟大家详细汇报。
许大茂说：“律师说，版权这块咱们得和VR公司重新梳理一下合同，明确咱们有授权他人使用的权利。分成方面，可以按照对方使用VR体验内容产生的收益来按比例分成，具体比例得根据实际情况谈。”
易中海说：“行，那你就根据律师的建议，整理出一个关于VR体验内容合作的条款框架。咱们再拿着这个去和对方谈。”
与此同时，其他居民也在热烈讨论文化活动策划和宣传推广方案。
傻柱兴奋地说：“我想了个新小吃，把老北京炸酱面和他们当地的一种特色酱料结合起来，说不定能创造出独特的味道。”
一位居民笑着说：“傻柱，你这想法够大胆啊，就怕到时候不伦不类的。”
傻柱不服气地说：“咋会呢，我都试过了，味道还不错。”
秦淮茹说：“咱们在文化活动策划上，可以搞一些线上线下联动的活动。线上提前宣传预热，吸引更多人关注，线下活动的时候，再通过首播等方式，扩大影响力。”
大家你一言我一语，提出了不少有创意的想法。易中海听着大家的讨论，脸上露出欣慰的笑容。
易中海说：“大家伙儿的想法都很好，咱们就按照这个思路继续完善方案。等许大茂把VR体验内容合作条款框架整理好，咱们就和对方联系，约个时间好好谈谈合作的事儿。”
又过了几天，许大茂把VR体验内容合作条款框架整理好了。易中海看了看，觉得挺不错，就让许大茂联系外地文化机构，约定见面时间。
很快，双方确定了见面时间和地点。易中海、许大茂等人前往和对方会面。
见面后，双方寒暄了几句，便进入正题。
外地文化机构负责人说：“许先生，上次听了您的介绍，我们对合作充满期待。这次咱们就详细谈谈合作的具体细节吧。”
许大茂笑着说：“好的，我们也很期待这次合作。这是我们整理的关于VR体验内容合作的条款框架，您先看看。”
对方接过框架，仔细看了起来。看了一会儿，对方说：“许先生，关于版权和分成这块，我们觉得有些条款还需要再商量商量。比如说分成比例，我们认为可以再降低一些，毕竟我们在当地推广也需要投入不少资源。”
易中海笑着说：“我们理解您的想法，但是这个分成比例是我们综合考虑各方面因素得出的。而且我们的VR体验内容是经过多年精心打造的，有独特的文化价值。”
双方就分成比例等问题展开了讨论。经过一番讨价还价，最终在分成比例上达成了一个双方都能接受的方案。
接着，双方又讨论文化活动策划和宣传推广的合作。
秦淮茹说：“我们觉得可以搞一些跨地域文化交流的活动，把老北京西合院文化和你们当地文化结合起来，通过线上线下联动的方式进行推广。”
对方负责人听了，眼前一亮：“这个想法很不错，我们可以先策划几个具体的活动方案，看看市场反应。”
大家你一言我一语，讨论得热火朝天。经过一天的协商，双方在多个合作领域都达成了初步共识。
回到西合院后，易中海又召集大家开会。
易中海高兴地说：“大家伙儿，这次和对方谈得很顺利，初步达成了合作意向。接下来，咱们就按照今天讨论的结果，进一步完善合作方案，准备签合同。”
傻柱兴奋地说：“太好了，易大爷。这合作要是成了，咱们西合院肯定能更上一层楼。”
许大茂也笑着说：“没错，不过签合同之前，咱们还得再仔细审核审核，确保没有漏洞。”
秦淮茹说：“易大爷，文化活动策划这块，咱们得尽快成立一个专门的小组，负责活动的具体策划和执行。”
易中海点头：“行，就按你说的办。秦淮茹，你牵头成立这个小组，挑选几个有想法、有能力的居民加入。”
秦淮茹应道：“好嘞，易大爷。”
二大爷说：“易大爷，宣传推广这块也不能马虎。咱们得制定一个详细的宣传计划，充分利用双方的资源。”
易中海说：“对，二大爷您说得对。许大茂，你负责宣传推广计划的制定，和秦淮茹他们的活动策划小组多沟通，保证宣传和活动能紧密配合。”
许大茂应道：“好的，易大爷。”
接下来的日子里，西合院众人又开始忙碌起来。秦淮茹忙着挑选小组成员，和大家一起讨论文化活动的具体策划方案。
秦淮茹说：“咱们第一个活动可以搞一个‘南北文化大碰撞’，把老北京的传统技艺和对方当地的特色手工艺结合起来，让游客亲身参与制作。”
一位小组成员说：“这个主意好，不过在活动场地布置上，得体现出南北文化的差异和融合。”
另一位成员也说：“对，活动流程也得设计好，不能太混乱。”
大家你一言我一语，对活动方案进行着细致的完善。
许大茂这边，也在和宣传推广小组的成员们讨论宣传计划。
许大茂说：“咱们线上可以利用社交媒体平台进行话题营销，提前制造热度。线下可以在双方当地的一些文化场所进行宣传，吸引更多人关注。”
一位成员说：“许哥，那宣传海报和视频的制作也得抓紧了，得突出活动的特色。”
许大茂点头：“没错，这块得找专业的团队来做，保证质量。”
然而，就在大家积极准备合作事宜的时候，西合院内部却出现了一些小矛盾。
一位参与活动策划小组的居民觉得自己的想法总是不被采纳，心里有些不满。
他找到易中海说：“易大爷，我觉得在活动策划上，我的一些想法挺好的，为啥大家都不重视呢？我也是想为西合院好啊。”
易中海耐心地说：“孩子，大家都是为了西合院好。可能在讨论过程中，有些想法没有充分表达清楚。你把你的想法再跟我详细说说，我找大家再讨论讨论。”
这位居民把自己的想法又说了一遍，易中海听后，觉得确实有一定的可行性。
易中海找到秦淮茹说：“秦淮茹，有个事儿跟你说一下。那位居民的想法，我觉得可以再探讨探讨，说不定能给活动策划带来新的思路。”
秦淮茹说：“易大爷，我知道了。可能之前讨论的时候太着急了，没顾上仔细听他的想法。我这就召集大家再讨论讨论。”
秦淮茹把活动策划小组成员们又召集起来。
秦淮茹说：“之前是我工作没做好，没充分听取大家的意见。今天咱们再把那位同志的想法讨论讨论，看看能不能融入到活动方案里。”
大家重新对那位居民的想法进行了讨论，发现经过一些调整，确实可以为活动增添不少亮点。
那位居民高兴地说：“谢谢大家能考虑我的想法，我以后一定更积极地参与。”
经过这次小插曲，活动策划小组的成员们更加团结，合作也更加顺畅。
与此同时，许大茂那边的宣传推广计划也在稳步推进。宣传海报和视频制作团队己经确定，正在紧锣密鼓地进行创作。
然而，新的问题又出现了。宣传推广小组在和外地文化机构沟通宣传资源分配的时候，出现了一些分歧。
外地文化机构希望在宣传中更多地突出他们当地的文化特色，而西合院这边则认为应该平衡双方文化的宣传比重。
许大茂跟易中海汇报：“易大爷，对方在宣传资源分配上，和咱们的想法不太一样。您看咋办？”
易中海皱了皱眉头：“这可不行，咱们的合作是平等的，宣传上也得平衡。你再和他们沟通沟通，就说咱们合作的目的是共同推广双方的文化，不能厚此薄彼。”
许大茂再次和外地文化机构沟通。
许大茂说：“刘总，咱们合作是为了让双方文化都能得到更好的传播，宣传资源分配上还是得平衡一些。不然对咱们双方都不利。”
刘总说：“许先生，我们理解您的意思。但我们觉得当地文化在当地的宣传力度应该更大一些，这样才能更好地吸引本地游客。”
许大茂想了想，说：“刘总，我有个提议。咱们可以针对不同地区的受众，制定不同的宣传策略。在当地，适当多突出一些你们的文化特色；在其他地区，平衡双方文化的宣传。您觉得怎么样？”
刘总考虑了一下，说：“许先生，这个提议不错，咱们就这么办。”
经过许大茂的努力沟通，宣传资源分配的问题得到了解决。
随着各项准备工作的逐步完成，西合院和外地文化机构的合作即将进入实质性阶段。然而，就在这个时候，西合院又收到了一个消息，让大家的心一下子又悬了起来。
原来，当地政府计划对西合院所在区域进行城市规划调整，可能会涉及到西合院的部分场地使用问题。易中海得知这个消息后，立刻召集大家开会。
易中海一脸严肃地说：“大家伙儿，刚收到消息，政府要对咱们这区域进行城市规划调整，可能会影响到西合院的场地使用。这对咱们和外地文化机构的合作也可能有影响。大家说说该咋办？”
一大妈忧心忡忡地说：“这可咋办啊？不会不让咱们搞活动了吧？”
二大爷也皱着眉头：“是啊，这城市规划调整，咱们也不知道具体咋调整，心里没底啊。”
傻柱挠挠头：“要不咱们先去政府部门问问清楚，到底是咋个规划法？”
秦淮茹说：“傻柱说得对，咱们得先了解清楚情况，才能想应对办法。易大爷，您看是不是您去政府部门打听打听？”
易中海点头道：“行，我明天就去。大家这几天也别闲着，都想想如果场地使用真有变化，咱们该咋调整合作方案。”
第二天，易中海来到政府部门，和相关负责人进行了沟通。回来后，他再次召集大家开会。
易中海说：“我问清楚了，这次城市规划调整，主要是要拓宽西合院旁边的道路，可能会占用西合院一部分空地。不过政府也考虑到咱们西合院的文化价值，会尽量减少对咱们正常经营活动的影响。”
傻柱挠挠头：“那咱们和外地文化机构合作的活动场地咋办？”
许大茂推了推眼镜：“我觉得咱们可以重新规划一下活动场地，利用好西合院内部剩下的空间，再和外地文化机构沟通，看看能不能对活动方案进行一些调整。”
秦淮茹说：“对，咱们还得跟政府部门申请，看看能不能在周边再找一块合适的场地，作为活动的补充。”
易中海点头道：“大家说得都有道理。许大茂，你负责和外地文化机构沟通，说明咱们的情况，看看对方能不能接受活动方案的调整。秦淮茹，你去政府部门申请，看看能不能争取到周边合适的场地。傻柱，你和其他居民一起想想西合院内部空间的重新规划方案。”
大家纷纷应道：“好嘞，易大爷！”
许大茂立刻联系外地文化机构，把西合院的情况跟对方说了。
许大茂说：“刘总，实在不好意思跟您说这个事儿。咱们西合院这边因为城市规划调整，可能场地会有些变化，活动方案得调整调整。您看您那边能不能接受？”
